
有哪些好的工作习惯值得学习?
By 新西兰中文先驱网· 2018年08月02日 02:21
先上图把重点标出来,然后再进行介绍。

好的工作习惯粗略分为两个方向:工具方向和思维方向,先从工具方向开始介绍:
好的工作习惯需要借助工具的辅助,可以更好的提高工作效率。
1、使用思维导图整理工作思路、工作内容与重点
在工作过程中我们很容易因为各种各样的原因导致工作思维混乱,重点不清晰,工作节奏不明确的问题,可能是工作太多堆在一起导致的,也可能是工作过程被打乱导致的,也有可能是工作没有计划导致的……
所以,在工作前对工作内容进行梳理就很有必要,比如做一场线下活动,就涉及到多个层面,最开始的活动策划,活动的物料采购,活动流程的推演等,如果只是想到了一个点就去做,一是会显得工作量很多,二是导致工作过程中很容易发现问题进而导致做了很多无用功。
以上周我们刚刚结束的线下周年庆活动为例,我们的工作人员就做了很多版思维导图进行梳理,如下:

所以,在工作前及过程中通过思维导图对工作内容进行梳理,能够很好的了解自己的工作重点,目前的工作节奏,以及需要准备的事情,能够很好的规避因工作杂乱导致的工作频繁出错和无用功的情况。
2、使用流程图将常规工作内容流程化,系统化
工作中如果涉及到多个部门对接,或者工作之间的交接,很容易发生将同一个事情反复解释给多个人的情况,流程是一致的,但对象却总是变来变去,与其耗费更多时间来重复做一件没有太多产出的工作,还不如提前花一些时间对工作进行整理,将工作流程化,既能保证工作的各方负责人,也能有效提高工作对接的效率,毕竟一张清晰的图有时更具体。
比如 ERP 整体运作流程,能够很好的表示不同部门的工作内容与流程

3、有效利用工作方法培养好的工作习惯:比如象限工作法,番茄工作法
思维方向,其实有很多实用的工作方法被广泛应用,之前做个一个调查,发现使用被广泛的工作方法为四象限工作法,其次是番茄工作法。

四象限工作法:按处理顺序划分:先是既紧急又重要的,接着是重要但不紧急的,再到紧急但不重要的,最后才是既不紧急也不重要的。

番茄工作法:使用番茄工作法,选择一个待完成的任务,将番茄时间设为 25 分钟,专注工作,中途不允许做任何与该任务无关的事,直到番茄时钟响起,然后在纸上画一个 X 短暂休息一下(5 分钟就行),每 4 个番茄时段多休息一会儿。

使用番茄工作法实现劳逸结合,同时也能很好的提高工作效率;
而象限工作方法,能够很好的帮人理清工作的重点和紧急事情,在进行工作安排和执行的时候,心里明确什么是重要的,需要先做,什么是不紧急也不重要的,可以利用零散的时间做。
这个工作方法是我初入职场是带我的领导教我的,那时候刚接触工作,没有重点,什么都想同时做,可发现什么都没做好,后来通过使用这个方法,工作有条理了不少,前期可以写在纸上贴在电脑旁,后期如果对工作了解的差不多可以直接在脑海里过一遍。
4、定期对工作内容进行梳理及时总结
这个应该不用重点强调,工作不能只是做完就 OK,需要以天为单位,以周为单位,以月为单位进行整理,自己在这段时间做了什么,取得了什么效果,还有哪些事情需要去做等,这样既能对自己的工作有清晰的了解,也能有一定的成就感,不然当自己躺在床上回想自己一天做了什么,什么都想不到的时候,那种感觉应该很难过。
整理的话可以使用常规的 word 或者 excel,或者使用流程图、思维导图进行梳理。
5、对工作内容进行复盘
做完一项工作后,最好第一时间进行复盘整理,这样既能及时反思工作中的失误,也能找到工作中的一些亮点,为下一次工作做铺垫和积累,这一次留下的遗憾下一次弥补,这一次的优点实现下一次的继承和发扬。
复盘的话主要需要:活动目标,实现目标,增幅,活动预算,活动不足,活动亮点,今后需要改进的地方等。
做事情的过程中勤思考,会有事半功倍的效果。
(图文转载自知乎日报 作者:ProcessOn)
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